Theo Quy chế, việc thu thập, quản lý và khai thác dữ liệu phải bảo đảm các nguyên tắc: chính xác, đầy đủ, khách quan, khoa học; được lưu trữ, bảo quản lâu dài; công khai theo quy định của pháp luật, đồng thời bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ bí mật nhà nước.

Sở Nông nghiệp và Môi trường là cơ quan đầu mối tham mưu UBND tỉnh quản lý thống nhất cơ sở dữ liệu nông nghiệp và môi trường của tỉnh; tổ chức thu thập, cập nhật, lưu trữ, vận hành, khai thác và chia sẻ dữ liệu; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện tại các sở, ngành và UBND cấp xã.

Quy chế quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc giao nộp, cập nhật, quản lý và sử dụng dữ liệu. Các thông tin, dữ liệu được hình thành từ ngân sách nhà nước phải được giao nộp đầy đủ, đúng thời hạn và đúng tiêu chuẩn kỹ thuật để xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung của tỉnh.

Bên cạnh đó, Quy chế khuyến khích việc kết nối, chia sẻ dữ liệu trên môi trường điện tử giữa các cơ quan nhà nước nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, dự báo, hoạch định chính sách, phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh và đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

Việc khai thác dữ liệu được thực hiện thông qua cổng thông tin điện tử hoặc bằng văn bản yêu cầu. Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm sử dụng dữ liệu đúng mục đích, trích dẫn nguồn, bảo đảm quyền sở hữu trí tuệ, không cung cấp cho bên thứ ba khi chưa được phép và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định (nếu có).

Quy chế cũng quy định các giải pháp bảo đảm an toàn, bảo mật, sao lưu và phục hồi dữ liệu; xây dựng cơ sở dữ liệu đồng bộ, hiện đại, kết nối với hệ thống dữ liệu quốc gia, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực nông nghiệp và môi trường của tỉnh Thanh Hóa.

Việc ban hành Quy chế là bước đi quan trọng trong xây dựng chính quyền số, tạo nền tảng để nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác và chia sẻ dữ liệu, phục vụ người dân, doanh nghiệp và sự phát triển bền vững của tỉnh Thanh Hóa.

Phạm Liên( H)